لقد ساهم الإنترنت والتقدم الرقمي وفي نهاية المطاف الوباء في تعزيز العمل عن بعد. ما لم يكن من الممكن تصوره قبل بضع سنوات أصبح الآن جزءًا من الحياة اليومية. العديد من الشركات لديها مزايا هذا فرق عن بعد معترف بها. يمكن خفض تكاليف الموظفين ويمكن للشركات الاستفادة من خبرات الموظفين الذين يعملون في جميع أنحاء العالم.
ومع ذلك، كمدير عليك أيضًا أن تفكر بشكل مختلف عند قيادة فريق بعيد. ليس من الضروري أن يكون هذا عيبًا، ولكن هناك أشياء أخرى يجب مراعاتها إذا لم يكن موظفوك متواجدين مباشرة في الموقع.
تهيئة أفضل الظروف للفرق البعيدة
من المهم أن نحدد بوضوح ما إذا كان يمكن تنفيذ العمل عن بعد بالكامل من المنزل أو ما إذا كان من المهم أن يتواجد الموظفون في الموقع في أوقات معينة.
ومن المهم أيضًا تحديد شروط الإطار وصياغة توقعات واضحة حتى يتمكن كل موظف من التكيف معها. من المهم أن يقوم الموظفون والمديرون ببناء الثقة في بعضهم البعض. يجد بعض المديرين صعوبة في الاستغناء عنهم، لكن هذا يؤدي إلى الكثير من الصراع ويقلل من جودة العمل. من المهم أن يتخلى المدير عن موظفيه ويثق بهم.
استخدم الأدوات الرقمية
تعتبر الاجتماعات المنتظمة في شكل مكالمات فيديو ذات أهمية خاصة. هناك العديد من مقدمي الخدمة المجانية الذين يمكن للمديرين استخدامها للتواصل مع الموظفين. لا ينبغي الاستهانة بهذا الاتصال الشخصي لأنه يمكن تقييم المزيد من الحالات المزاجية وإنشاء المزيد من التقارب.
بالإضافة إلى ذلك، تساعد برامج المراسلة وأدوات التعاون على ضمان حدوث الاتصال بشكل مباشر وفعال. يمكن تعيين المهام والمسؤوليات ويمكن تحديد المواعيد النهائية. يمكن تبادل المستندات ويمكن للجميع الوصول إلى أحدث البيانات في الوقت الفعلي.
فكر في التعليقات عند القيادة
من المهم للمدير أن يتذكر أن موظفي الفريق البعيد يحتاجون إلى تعليقات وتقدير أكثر بكثير من الموظفين الموجودين في الموقع. الأمر ببساطة هو أن اللمسة الشخصية مفقودة عندما يجلس الموظف في مكتبه المنزلي، وبالتالي يعتمد على ذلك بالضبط من مديره.
يمكن تقديم التعليقات في مكالمة هاتفية، أو عبر رسالة، أو الأفضل من ذلك كله، في مكالمة فيديو. وهذا مفيد بشكل خاص لأنه يمكن للموظفين متابعة تعبيرات الوجه والإيماءات.
تحديد أهداف واضحة وتعزيز المجتمع
بادئ ذي بدء، من المهم تحديد التوقعات والأهداف بوضوح. يجب أن يعرف كل موظف ما هو دوره والمدة المتوقعة للعمل. عندما يعرف الموظفون أنهم يعملون في فريق، فإن ذلك يساعد في الترابط العاطفي لأن الجميع يعلم أنهم يقدمون مساهمة قيمة للمشروع وأن زميلهم لا يمكنه الاستمرار إلا معهم.
لتعزيز المجتمع، يمكن أن تكون الاجتماعات غير الرسمية بعد العمل أو الغداء ذات قيمة كبيرة. ولا ينبغي الاستهانة بهذا التأثير، لأنه يمنح الموظفين الفرصة لتبادل الأفكار شخصيًا. هذه هي الأشياء التي تحدث عادةً في المكتب خلال يوم العمل، ولكن يجب إنشاؤها خصيصًا في المنطقة النائية.
إدارة الفريق عن بعد مع العمل المؤقت على المستوى الدولي
هل ترغب في توظيف فرق بعيدة أم تبحث عن الدعم في إدارة الفريق عن بعد؟ نحن في Zeitarbeit International سعداء بمساعدتك! نحن نتوسط خبراء تكنولوجيا المعلوماتفرق تكنولوجيا المعلومات، متخصصون في الأمن السيبراني ومطوري البرمجيات.
لقد قمنا بتمكين الشركات من خلال التكنولوجيا لأكثر من 25 عامًا. خبرتنا تكمن في التحول الرقمي، الاستعانة بمصادر خارجية للبرمجياتز، تطوير البرمجيات والأمن السيبراني باستخدام لدينا في جميع أنحاء العالم استشارات تكنولوجيا المعلومات. اتصل بنا وكن شريكنا!
