يمثل الموظفون بالنسبة للعديد من الشركات أكبر بند من بنود التكاليف في إطار المشاريع. فعندما يعمل موظفون غير مؤهلين في مشاريع غير مناسبة، ترتفع التكاليف بشكل كبير، وتتدهور نتائج المشاريع. تساعد الإدارة الموجهة للموارد في تقليل هذه التكاليف وتحسين تنفيذ المشاريع. ومن خلال التوزيع المنظم للموارد، يمكن للشركات تجنب الفوضى في إدارة المشاريع وتزويد المديرين بالأدوات اللازمة للاستفادة المثلى من الموارد وخفض التكاليف الزائدة. يتيح توفر البيانات المتعلقة بتكاليف المشاريع وتكاليف الموظفين إعداد الميزانيات والتخطيط بدقة أكبر. وبذلك يتم تشكيل الفرق بشكل أفضل واستغلال الموارد على نحو أكثر كفاءة عبر المشاريع المختلفة.

تكمن الميزة الأكبر للإدارة الفعالة للموارد في تحسين تنفيذ المشاريع. فعندما تنفذ الفرق مشاريعها في الموعد المحدد ووفقًا لمتطلبات العميل، تزداد درجة رضا العملاء. كما أن الثقة في القدرة على إنجاز المشاريع بنجاح تعزز ديناميكية إيجابية ويمكن أن تصبح ميزة تنافسية استراتيجية.