استئجار فريق تكنولوجيا المعلومات عن بعد

في العولمة العامة، أصبح الطلب على تكنولوجيا المعلومات أكثر من أي وقت مضى. يوجد الآن العديد من الشركات التي تعمل على المستوى الدولي، بحيث لم يعد من الضروري أن يكون قسم تكنولوجيا المعلومات في الموقع ولكن يمكنه العمل عن بعد. لقد دفع الوباء على وجه الخصوص العمل عن بعد إلى أبعد من ذلك. بالطبع، هناك بعض التحديات التي يواجهها الموظفون الذين لا يعملون في الموقع. ولهذا السبب من المهم أن تقوم كصاحب عمل بتدريب موظفيك.

من المهم أن يعرف فريق تكنولوجيا المعلومات ما هو العمل المتوقع منهم. من المهم أن يعرفوا ما هو ضمن مجال مسؤوليتهم. أنت بحاجة إلى معرفة كيفية وجود التسلسل الهرمي في الشركة.

ومن المهم أيضًا أن يعرفوا بمن يجب الاتصال بهم في حالة حدوث مشكلات أو في الحالات التي تحتاج إلى مناقشة التحسينات. تعتبر مبادرة موظفي تكنولوجيا المعلومات مهمة جدًا.

ضع توقعات واضحة

من المهم أن يعرف فريق تكنولوجيا المعلومات عن بعد ما هي التسليمات التي يحتاجون إلى إكمالها. من المهم أن يكون لديك مشروع قابل للإدارة يتم فيه توضيح الميزانية التي تم التخطيط لها والموارد التي تم التخطيط لها بوضوح. ومن المهم أن نعرف كيف يتم قياس النجاح.

تساعد قائمة المراجعة على تحديد العمل الذي يتعين القيام به وتحديد المعالم المقابلة له. تعد التغذية الراجعة المنتظمة أمرًا مهمًا حيث تتم مناقشة مدى التقدم بوضوح وما هي الخطوات الإضافية التي يجب اتخاذها.

توضيح موقف كل عضو في الفريق

فقط في فرق عن بعد هناك نقص في قدرة الموظفين على الجلوس معًا والدردشة. يعد التواصل الواضح وتحديد المسؤوليات ذات الصلة أمرًا مهمًا حتى يعرف كل موظف ما هو متوقع منه، وأين تقع مسؤولياته الخاصة ومن يتحمل مسؤوليات أخرى.

من المهم عقد اجتماعات منتظمة على شكل مكالمات فيديو حيث يستطيع كل موظف التعبير عن نفسه بوضوح ويوجد أيضًا تواصل بين الموظفين. هذه هي الطريقة التي يتم بها التعاون المثمر. يكتشف الموظفون الأفراد أين تكمن نقاط القوة والموثوقية لدى أعضاء الفريق الفرديين.

تعيين الموظف كمرشد

من المهم أن يكون للموظفين الذين يعملون عن بعد أذن مفتوحة. أنت بحاجة إلى موظف يمكنك إثارة المشاكل أو حل النزاعات معه.

ولهذا السبب فإن المرشد مهم. هذا هو الشخص الموجود في الفريق وهو متاح للجميع. إنه شخص يمكن للآخرين الوثوق به.

يمكن لهذا الشخص تقليل الضغط على الموظفين الأفراد ومساعدتهم في حل المشكلات وكذلك حل النزاعات بينهم. بالطبع، من المهم ألا يشارك هذا المرشد بشكل كبير في المشروع حتى يكون لديه القدرة الحرة على إنجاز هذه المهمة الاجتماعية الهامة.

قم بتوفير مساحة للتعليقات في فرق تكنولوجيا المعلومات البعيدة

يحتاج موظفوك أيضًا إلى فرصة لتقديم الملاحظات. يتضمن ذلك تعليقات حول التقدم المحرز في المشروع والقضايا التي تنشأ على طول الطريق. إنها ردود فعل لا ينبغي عليك تقديمها للموظفين فحسب، بل يجب أن تطلبها. يجلس الموظفون في المنزل ويعملون دون أن يعرف أي شخص آخر ما يفعلونه بالضبط. ولهذا السبب فإن التبادلات المنتظمة حول التقدم أمر مهم.

هل ترغب في بناء فريق تكنولوجيا المعلومات عن بعد؟ سنساعدك في ذلك!

لا تستطيع العديد من الشركات اليوم العثور على متخصصين في تكنولوجيا المعلومات في الموقع، ولهذا السبب يفضلون العمل مع فرق بعيدة من مواقع أو بلدان أخرى. محترفي تكنولوجيا المعلومات هي في الطلب الكبير وما هو أكثر من ذلك، هناك واحد نقص متخصص في تكنولوجيا المعلومات موجودة، لذلك هناك حاجة إلى أساليب مبتكرة للعثور عليها. نحن نساعد في المهام التالية: