بالنسبة للعديد من الشركات، يمثل الموظفون العنصر الأكبر من حيث التكلفة داخل المشاريع. إذا كان الموظفون غير المناسبين يعملون في مشاريع خاطئة، فإن التكاليف تزيد بشكل كبير وتتدهور نتائج المشروع. تساعد إدارة الموارد المستهدفة على تقليل هذه التكاليف وتحسين تنفيذ المشروع.

ومن خلال تخصيص الموارد بطريقة منظمة، يمكن للشركات تجنب الفوضى في إدارة المشاريع ومنح المديرين الأدوات اللازمة لتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد وتقليل التكاليف غير الضرورية. يتيح توفر البيانات المتعلقة بتكاليف المشروع والموظفين وضع ميزانية وتخطيط أكثر دقة. وهذا يعني أن الفرق يتم تجميعها معًا بشكل أفضل ويتم استخدام الموارد بشكل أفضل عبر المشاريع المختلفة.

أكبر فائدة للإدارة الفعالة للموارد هي تحسين تسليم المشروع.

عندما تقوم الفرق بتسليم المشاريع في الوقت المحدد ووفقًا لمتطلبات العملاء، يزداد رضا العملاء. الثقة في القدرة على إكمال المشاريع بنجاح تعزز الديناميكيات الإيجابية ويمكن أن تصبح ميزة تنافسية استراتيجية.