مشكلات الانتقال إلى أماكن العمل البعيدة

تحتاج الشركات إلى التحول إلى العمل عن بعد لأنه مرغوب بشدة من قبل الموظفين. ومع ذلك، هناك بعض - صعوبات التحول إلى المكتب المنزلي. كيف يمكنك مواجهة التحديات؟ العمل المكتبي المنزلي التصدي؟ سننظر في ذلك في هذه المقالة، بالإضافة إلى بعض المشكلات المتعلقة بالتغيير أماكن العمل النائية.

مشكلات تكنولوجيا المعلومات الشائعة عند الانتقال إلى مساحات العمل البعيدة

في الانتقال إلى أماكن العمل البعيدة هناك بعض المشاكل التي قد تنشأ. دعونا ننظر إلى هذه:

1. العمل عن بعد لحل مشاكل تكنولوجيا المعلومات: دعم تكنولوجيا المعلومات خارج الموقع أصعب من دعم تكنولوجيا المعلومات في الموقع، منذ متخصص في تكنولوجيا المعلومات ويجب أن يتم ذلك عن بعد، وهو ليس بهذه السهولة. قد يقدم الموظفون معلومات كاذبة حول مشكلة في تكنولوجيا المعلومات القيام و الوصول إلى سطح المكتب البعيد هو مضيعة للوقت لمشاكل أصغر.
2. مشاكل أمن تكنولوجيا المعلومات في المكاتب المنزلية: إدارة الأمن السيبراني قد يكون الأمر أكثر صعوبة لأن الموظفين موجودون في المنزل وليس في بيئة خاضعة للرقابة. ويجب أن يتم تدريبهم وإعلامهم بشكل صحيح لتجنب الثغرات الأمنية العمل عن بعد لتجنب.

مشكلات الإنتاجية عند الانتقال إلى العمل عن بعد

هناك الكثير من الحديث عن هذا الموضوع، وكثير من الناس يستمرون في الإبلاغ عنه بشكل غير صحيح. ال إنتاجية لقد زاد بالفعل منذ أن بدأ الناس العمل من المنزل. هناك العديد من الدراسات حول هذا الموضوع، وسأدرج القليل منها أدناه. ال التحول إلى المكتب المنزلي ليس لديها العديد من التحديات كما قد تعتقد. في الواقع، معظمها كذلك برامج تكنولوجيا المعلومات متقدمة إلى النقطة التي يتم فيها تغطية جميع الفجوات.

ال إنتاجية أفضل وحتى بدون دراسات فهذا استنتاج واضح. بالطبع، إذا كنت تعمل في بيئة مريحة، في مساحة العمل الشخصية الخاصة بك مع ضوضاء أقل ومزيد من الفرص للتجول وأخذ فترات راحة، فيمكنك العمل بشكل أفضل وإنجاز المزيد من العمل. ميزة أخرى هي القضاء على وقت السفر. 

يمنحك هذا مزيدًا من الوقت لبدء صباحك براحة واسترخاء، مما يؤدي أيضًا إلى زيادة الإنتاجية.

دراسة إنتاجية العمل عن بعد

واحدة في "مجلة الاقتصاد السياسي"دراسة منشورة تبحث في كيفية القيام بذلك العمل عن بعد ال إنتاجية تأثر. النتائج تشير إلى ذلك العمل عن بعد مهم جدًا زيادة الإنتاجية يمكن أن تقود، خاصة إذا كان للموظفين الحرية في تصميم بيئة العمل الخاصة بهم والجدول الزمني. 

وتظهر الدراسة ذلك الموظفين عن بعد يميلون إلى الحصول على مستويات أعلى من الأداء مقارنة بنظرائهم في المكاتب، ويرجع ذلك جزئيًا إلى أنهم يقضون وقتًا أقل في التنقل ويواجهون انقطاعات أقل في العمل. تدعم هذه الدراسة فكرة أن ترتيبات العمل المرنة يمكن أن تزيد من كفاءة الموظفين والأداء العام.

كيف تؤثر مشكلات الاتصال على الانتقال إلى العمل عن بعد

الشيء هو أن الشركات تصدق العمل عن بعد يختلف تماما عن العمل المكتبي، لذلك التكيف مع أماكن العمل النائية أمر صعب للغاية. النقطة المهمة هي أن التواصل عند العمل عن بعد هو نفسه تماما كما هو الحال في المكتب. يجب عليك البقاء على اتصال مع الموظفين والتواصل بشكل صحيح. بعض الشركات متحمسة للغاية لاجتماعات Zoom، وهو أمر غير ضروري حقًا. 10000 اجتماع لا تجعل التواصل أفضل. تمامًا كما هو الحال في المكتب، يتعين عليك التواصل عبر قنوات متعددة - وأن تكون قادرًا على التواصل بشكل جيد. الشركات تخطئ في هذا الأمر طوال الوقت.

ميزة أن الموظفين في العمل عن بعد القيمة هي أنك لا تحتاج إلى 10000 اجتماع ويمكنك التواصل بشكل جيد عبر قنوات أخرى مثل Slack وTelegram. لذا استخدم هذه القنوات. أوقفوا الاجتماعات، هذا هو الإجماع *ابتسم*. 

التعامل مع الروح المعنوية والالتزام الموظف عند التغيير العمل عن بعد كما هو الحال دائمًا تمامًا: منح الائتمان عند استحقاقه ومناقشة النمو والقضايا.

التوازن بين المرونة والتحكم أثناء الانتقال إلى العمل عن بعد إنها ليست صعبة كما تم تصويرها. السيطرة في الواقع أسهل بكثير، منذ موظفين يجب إنجاز قدر معين من العمل، وعلى عكس المكتب، يمكن رؤية العمل عبر جميع المنصات ويمكن مشاهدته باستخدام الطوابع الزمنية والأنشطة يتم فحصها. في المكتب، تفترض الشركات أن الموظفين يعملون، وبالتالي لا يتحكمون كثيرًا، حتى لو لم يفعل الموظفون ذلك. لذا فإن هذه النقطة لا تمثل تحديًا للعمل عن بعد.

سياسة العمل عن بعد: لماذا هي ضرورية للانتقال الناجح

هناك أيضًا حديث متكرر عن المقاومة العمل عن بعد ذكرت. هذا التقرير أيضًا ليس دقيقًا تمامًا حيث يرحب الجميع بفرصة العمل من المنزل، حتى لو كانت مجرد وظيفة مختلطة، ولكن معظمهم يريدون واحدة وظيفة عن بعد بدوام كامل. 

ضمان حماية البيانات عند التبديل إلى العمل عن بعد مهم للغاية و العمل المؤقت دوليا يعرف هذا أفضل من أي شخص آخر. نحن نضمن أن تظل حماية بياناتك آمنة أثناء عملية التغيير ويمكننا دعمك وتقديم المشورة لك. اتصل بنا اليوم!