Unternehmen müssen zu Remote-Arbeit wechseln, da diese von den Arbeitnehmern stark gewünscht ist. Allerdings gibt es einige Schwierigkeiten beim Wechsel ins Homeoffice. Wie kann man den Herausforderungen bei der Homeoffice-Arbeit entgegenwirken? Darauf gehen wir in diesem Artikel ein, ebenso wie auf einige Probleme bei der Umstellung auf Remote-Arbeitsplätze.
Häufige IT-Probleme bei der Umstellung auf Remote-Arbeitsplätze
Bei der Umstellung auf Remote-Arbeitsplätze gibt es einige Probleme, die auftreten können. Schauen wir uns diese an:
- Remote-Arbeiten bei IT-Problemen: Offsite-IT-Support ist schwieriger als Onsite-IT-Support, da die IT-Fachkraft dies aus der Ferne erledigen muss, was nicht so einfach ist. Mitarbeiter können falsche Angaben zum IT-Problem machen und der Remote-Desktop-Zugriff ist bei kleineren Problemen zeitaufwendig.
- IT-Sicherheitsprobleme im Homeoffice: Das Management der Cybersicherheit kann schwieriger sein, da sich die Mitarbeiter zu Hause und nicht in einer kontrollierten Umgebung befinden. Sie müssen korrekt geschult und informiert werden, um Sicherheitslücken bei Remote-Arbeit zu vermeiden.
Produktivitätsprobleme bei der Umstellung auf Remote-Work
Über dieses Thema wird viel geredet, und viele Leute berichten immer wieder fälschlicherweise darüber. Die Produktivität hat tatsächlich zugenommen, seit die Menschen von zu Hause aus arbeiten. Es gibt viele Studien zu diesem Thema, von denen ich nachfolgend ein paar auflisten werde. Die Umstellung auf Homeoffice hat nicht so viele Herausforderungen, wie man denkt. Tatsächlich ist die meiste IT-Software so weit fortgeschritten, dass alle Lücken gedeckt sind.
Die Produktivität ist besser und selbst ohne Studien ist dies eine offensichtliche Schlussfolgerung. Wenn Sie in einer angenehmen Umgebung arbeiten, in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich mit weniger Lärm und mehr Möglichkeiten, herumzulaufen und Pausen zu machen, können Sie natürlich besser arbeiten und mehr Arbeit erledigen. Ein weiterer Vorteil ist der Wegfall der Fahrtzeit.
Dadurch haben Sie mehr Zeit, Ihren Morgen ausgeruht und entspannt zu beginnen, was ebenfalls zu mehr Produktivität führt.
Studie zur Produktivität bei Remote-Arbeit
Eine im „Journal of Political Economy“ veröffentlichte Studie untersucht, wie Remote-Arbeit die Produktivität beeinflusst. Die Ergebnisse deuten darauf hin, dass Remote-Work zu erheblichen Produktivitätssteigerungen führen kann, insbesondere wenn die Beschäftigten die Freiheit haben, ihr Arbeitsumfeld und ihren Zeitplan selbst zu gestalten.
Die Studie zeigt, dass Remote-Mitarbeiter im Vergleich zu ihren Kollegen im Büro tendenziell ein höheres Leistungsniveau aufweisen, was zum Teil darauf zurückzuführen ist, dass sie weniger Zeit zum Pendeln benötigen und weniger Unterbrechungen am Arbeitsplatz auftreten. Diese Studie unterstützt die Annahme, dass flexible Arbeitsregelungen die Effizienz und die Gesamtleistung der Mitarbeiter steigern können.
Wie sich Kommunikationsprobleme auf den Übergang zu Remote-Work auswirken
Die Sache ist, dass Unternehmen glauben, Remote-Arbeit sei völlig anders als Büroarbeit, sodass die Anpassung an Remote-Arbeitsplätze sehr schwierig ist. Der springende Punkt ist, dass die Kommunikation bei Remote-Arbeiten genau die gleiche ist wie im Büro. Man muss mit den Mitarbeitern in Kontakt bleiben und richtig kommunizieren. Manche Unternehmen sind übereifrig mit Zoom Meetings, was wirklich unnötig ist. 10000 Meetings machen noch keine bessere Kommunikation aus. Genau wie in einem Büro muss man über mehrere Kanäle kommunizieren-und auch gut kommunizieren können. Unternehmen machen das immer wieder falsch.
Ein Vorteil, den die Mitarbeiter an der Remote-Arbeit schätzen, ist, dass man keine 10000 Meetings braucht und über andere Kanäle wie Slack und Telegram gut kommunizieren kann. Nutzen Sie also diese Kanäle. Hört auf mit den Meetings, das ist der Konsens *schmunzel*.
Der Umgang mit Moral und dem Engagement der Mitarbeiter bei einem Wechsel zur Remote-Work ist auch genau derselbe wie immer: Anerkennung geben, wo Anerkennung angebracht ist und Wachstum und Probleme sollten besprochen werden.
Das Gleichgewicht zwischen Flexibilität und Kontrolle während eines Wechsels zur Remote-Arbeit ist auch nicht so schwierig, wie es dargestellt wird. Die Kontrolle ist in der Tat viel einfacher, da der Mitarbeiter eine bestimmte Menge an Arbeit erledigen muss, und anders als im Büro ist die Arbeit auf allen Plattformen zu sehen und kann anhand von Zeitstempeln und Aktivitäten überprüft werden. In einem Büro gehen die Unternehmen davon aus, dass die Mitarbeiter arbeiten und kontrollieren daher nicht so viel, selbst wenn Mitarbeiter dies nicht tun. Dieser Punkt ist also keine Herausforderung bei Remote-Work.
Remote-Work-Policy: Warum sie für einen erfolgreichen Übergang unerlässlich ist
Es wird auch oft über den Widerstand gegen Remote-Arbeit berichtet. Dieser Bericht ist auch nicht ganz so korrekt, da jeder die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, begrüßt, selbst wenn es sich nur um eine hybride Arbeitsstelle handelt, aber die meisten wünschen sich eine Vollzeit- Remote-Arbeitsstelle.
Das Sicherstellen des Datenschutzes bei der Umstellung auf Remote-Work ist extrem wichtig und Zeitarbeit International weiß das besser als jeder andere. Wir sorgen dafür, dass Ihr Datenschutz während der Umstellung sicher bleibt und können Sie dabei begleiten und beraten. Kontaktieren Sie uns heute noch!
