Remote-Arbeit ist zu einer sehr beliebten Option geworden. Dank des technologischen Fortschritts hilft Remote-Work den Mitarbeitern, auch außerhalb des Büros in Verbindung zu bleiben und produktiv zu arbeiten.

Diese Technologien sind in der digitalen Wende mehr denn je erforderlich. Da die Menschen ihr Leben selbst in die Hand nehmen wollen, nachdem sie gesehen haben, wie Covid ihr Leben verändert hat, ist es nicht länger eine Möglichkeit, sondern eine Voraussetzung.

Das neue Arbeitsumfeld bringt viele neue Herausforderungen mit sich, darunter auch die Art und Weise, wie sensible Daten geschützt werden. Ohne die Sicherheitsvorkehrungen, die bei der Arbeit im Büro gegeben sind, weist die Remote-Arbeit eine Reihe von Sicherheitslücken auf. Die Informationssicherheit muss daher oberste Priorität haben. Das Letzte, was Sie als Unternehmen brauchen, ist eine Datenschutzverletzung. Darauf wollen wir hier im Detail eingehen.

Die Entwicklung der Datensicherheit bei Remote-Arbeit

Da Remote-Arbeit für die meisten von uns ein Paradies ist und Unternehmen dies in die Tat umsetzen mussten, wurden sehr innovative Methoden eingesetzt.

Einige dieser Methoden sind:

  • Datensicherheit im Remote-Working: Hier gibt es verschiedene Methoden, wie z. B. Passwort-Management-Tools, die Passwörter sicher speichern. Remote Desktops, sodass der Benutzer auf einem Firmen-Desktop arbeitet, auf den das Unternehmen ständig Zugriff hat und vor Angriffen sicher ist, weil alles, was dort passiert, kontrolliert werden kann.
  • Sicherer Datentransfer im Homeoffice: Hier kommen auch verschiedene Tools zum Einsatz, wie z. B. Apps, die Daten speichern können, wie Google Drive und Kommunikationstools, die mit dem Unternehmen verbunden sind und vom Unternehmen geführt werden. Es handelt sich also um Cloud-Sicherheit bei der Remote-Arbeit und die Drive wird durch Zugangskontrolle und Security-Tools geschützt.

Die Wichtigkeit der Verschlüsselung bei Remote-Arbeit

Verschlüsselung ist sehr wichtig, da es sensible Daten schützt. An einem Arbeitsplatz ist dies von größter Bedeutung. Was ist Verschlüsselung und wo wird sie eingesetzt? Zum Beispiel bei der Verschlüsselung von Datentransfer im Homeoffice, bei Cloud-basierten Diensten wie Google und auch bei WhatsApp und Telegram.

Bei der Verschlüsselung werden Daten verschlüsselt, sodass sie von demjenigen, der sie sehen will, entschlüsselt werden müssen, um sie zu benutzen. Dies ist schwierig, da niemand weiß, wie die Daten verschlüsselt wurden. Dies führt zu Cloud-Sicherheit bei Remote-Work und damit zur Sicherheit Ihrer Daten.

Best Practices für die Datensicherheit in Remote-Arbeitsumgebungen

Es gibt verschiedene Methoden für Datensicherheit im Homeoffice und Sie können eine ganze Reihe davon anwenden, hier sind einige aufgeführt:

  1. VPN für sichere Datenübertragung: VPN verschleiert Ihren Online-Datenverkehr und verbirgt Ihre IP-Adresse. Außerdem schützt es vor externen Zugriffen, indem es Internet-Traffic verschlüsselt. Das macht es für Hacker schwierig, Ihre Daten zu lesen.
  2. Compliance im Homeoffice (DSGVO): In diesem Fall müssen Sie darauf achten, dass Sie sensible Kundendaten nicht ohne Sicherheitsmaßnahmen auf Ihrem PC speichern. Es ist besser, dies überhaupt nicht zu tun und sie in einer Cloud zu speichern. Die DSGVO ist ein sehr wichtiges Gesetz. Die Datenschutzgrundverordnung ist etwas, das Unternehmen in große Schwierigkeiten bringen kann, wenn sie nicht befolgt wird, und Unternehmen können bei Verstößen bis zu 22 Millionen Euro zahlen.
  3. Zwei-Faktor-Authentifizierung Homeoffice: Dies ist eine weitere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Anwendungen in Ihrem Homeoffice sicher sind. Zwei-Faktor-Authentifizierung bedeutet, dass alle Anwendungen eine zweite Sicherheitsmaßnahme haben, daher „zwei“, um sich bei Ihren Apps anzumelden. Dies stellt sicher, dass sich nicht einfach jeder anmelden kann, da es eine zweite Anmeldemethode gibt, auf die nur über Ihre persönlichen Geräte wie Ihr Handy oder Ihre persönliche E-Mail-Adresse zugegriffen werden kann.
  4. Firewall-Schutz Remote-Work: Ein Firewall-Schutz sollte auf jedem PC vorhanden sein, der in Remote-Arbeit arbeitet. Auf diese Weise sichern Sie Datensicherheit im Remote-Working, denn Firewalls bieten Schutz vor Cyber-Angriffen. Firewalls verhindern, dass bösartige Software und bösartiger Netzwerkverkehr Ihren PC erreicht.
  5. Cloud-Sicherheit Remote-Work: Wir haben bereits kurz darüber gesprochen. Alle Ihre sensiblen Daten sollten sich in einer geschützten Cloud Ihres Unternehmens befinden.
  6. Datenzugriff: Um den Datenzugriff im Homeoffice zu gewährleisten, sollten alle Plattformen, Anwendungen und Daten einer Zugriffskontrolle unterzogen werden. Nur bestimmte Personen sollten Zugang zu bestimmten Ordnern und Plattform Funktionen haben, je nachdem, was ihre Rolle ist.

Sicherheitsrisiken Remote-Working und Zeitarbeit International

Es gibt ein paar Risiken, aber solange Sie sicherstellen, dass Sie Maßnahmen zur Datensicherheit im Remote-Working anwenden, ist alles in Ordnung. Viele unserer Mitarbeiter arbeiten im Homeoffice und haben dabei keine Probleme. Zeitarbeit International kann Sie dazu beraten. Wir haben viel Erfahrung mit Remote-Arbeiten und Datensicherheit im Remote-Working und werden Ihnen das korrekte Set-up für Ihr Unternehmen verschaffen. Kontaktieren Sie uns heute noch!

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