أمن البيانات: كيف يتم ضمان نقل البيانات في العمل عن بُعد؟

أصبح العمل عن بُعد خيارًا شائعًا للغاية. وبفضل التقدم التكنولوجي، يساعد العمل عن بُعد الموظفين على البقاء على اتصال والعمل بكفاءة حتى خارج المكتب.

هذه التقنيات أصبحت ضرورية أكثر من أي وقت مضى في إطار التحول الرقمي . وبما أن الناس يرغبون في تولي زمام أمور حياتهم بأنفسهم، بعد أن رأوا كيف غيرت جائحة كوفيد حياتهم، فإن ذلك لم يعد مجرد خيار، بل أصبح شرطًا أساسيًا.

بيئة العمل الجديدة> تجلب معها العديد من التحديات الجديدة ، ومن بينها الطريقة التي يتم بها حماية البيانات الحساسة . بدون التدابير الأمنية المتوفرة عند العمل في المكتب، فإن العمل عن بُعد يعاني من سلسلة من الثغرات الأمنية . لذا، يجب أن تكون أمن المعلومات أولوية قصوى. فآخر ما تحتاجه شركتك هو انتهاك لحماية البيانات. وسنتناول هذا الموضوع بالتفصيل هنا.

تطور أمن البيانات عند العمل عن بعد

نظرًا لأن العمل عن بُعد يمثل بالنسبة لمعظمنا جنة، ولأن الشركات اضطرت إلى تطبيق ذلك على أرض الواقع، فقد تم اللجوء إلى أساليب مبتكرة للغاية.

بعض هذه الأساليب هي:

• • أمن البيانات في العمل عن بُعد: هناك طرق مختلفة لتحقيق ذلك، مثل أدوات إدارة كلمات المرور، التي تخزن كلمات المرور بشكل آمن. أجهزة سطح المكتب عن بُعد، بحيث يعمل المستخدم على جهاز سطح مكتب تابع للشركة، والذي تتمتع الشركة بإمكانية الوصول إليه بشكل مستمر ويكون آمنًا من الهجمات، لأن كل ما يحدث عليه يمكن التحكم فيه.

• • نقل البيانات الآمن أثناء العمل من المنزل: تُستخدم هنا أيضًا أدوات متنوعة، مثل التطبيقات القادرة على تخزين البيانات، مثل Google Drive وأدوات التواصل المرتبطة بالشركة والتي تديرها الشركة. وبالتالي، فإن الأمر يتعلق بـ أمن السحابة أثناء العمل عن بُعد، ويتم حماية Drive من خلال التحكم في الوصول وأدوات الأمان .

ما أهمية التشفير للعمل عن بُعد؟

يُعد التشفير أمرًا بالغ الأهمية، لأنه يحمي البيانات الحساسة. ويكتسب هذا الأمر أهمية قصوى في بيئة العمل. ما هو التشفير وأين يتم استخدامه؟ على سبيل المثال، في تشفير نقل البيانات في المكتب المنزلي، وفي الخدمات القائمة على السحابة مثل Google، وكذلك في WhatsApp وTelegram.

في عملية التشفير، يتم تشفير البيانات، بحيث يتعين على من يرغب في الاطلاع عليها فك تشفيرها لاستخدامها. وهذا أمر صعب، حيث لا أحد يعرف كيف تم تشفير البيانات. ويؤدي ذلك إلى أمن السحابة في العمل عن بُعد وبالتالي إلى أمن بياناتك.

ما هي أفضل الممارسات لأمن البيانات في بيئات العمل عن بُعد؟

هناك طرق مختلفة لـ أمن البيانات في المكتب المنزلي، ويمكنك تطبيق عدد كبير منها، وفيما يلي بعض منها:

1. 1. شبكة VPN لنقل البيانات بأمان: تعمل شبكة VPN على إخفاء حركة المرور الخاصة بك على الإنترنت وإخفاء عنوان IP الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، تحميك من الاختراقات الخارجية من خلال تشفير حركة المرور على الإنترنت. وهذا يجعل من الصعب على المتسللين قراءة بياناتك.

1. 1. الامتثال للقانون أثناء العمل من المنزل (اللائحة العامة لحماية البيانات): في هذه الحالة، يجب عليك الحرص على عدم تخزين بيانات العملاء الحساسة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون اتخاذ تدابير أمنية. من الأفضل عدم القيام بذلك على الإطلاق وتخزينها في السحابة. يُعد اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) قانونًا بالغ الأهمية. إن اللائحة العامة لحماية البيانات هي أمر يمكن أن يتسبب في مشاكل كبيرة للشركات في حالة عدم الالتزام بها، وقد تضطر الشركات إلى دفع غرامات تصل إلى 22 مليون يورو في حالة المخالفة.

1. 1. المصادقة الثنائية في مكتب المنزل: هذه طريقة أخرى لضمان أمان جميع التطبيقات في مكتبك المنزلي. المصادقة الثنائية تعني أن جميع التطبيقات تتضمن إجراءً أمنيًا ثانيًا، ومن هنا جاءت تسميتها „ثنائية“، لتسجيل الدخول إلى تطبيقاتك. وهذا يضمن عدم تمكن أي شخص من تسجيل الدخول بسهولة، نظرًا لوجود طريقة تسجيل دخول ثانية لا يمكن الوصول إليها إلا عبر أجهزتك الشخصية مثل هاتفك المحمول أو عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي.

1. 1. حماية جدار الحماية في العمل عن بُعد: يجب تثبيت جدار حماية على كل جهاز كمبيوتر يُستخدم في العمل عن بُعد. وبهذه الطريقة، يمكنك ضمان أمن البيانات أثناء العمل عن بُعد، لأن جدران الحماية توفر حماية من الهجمات الإلكترونية. جدران الحماية تمنع البرامج الضارة وحركة مرور الشبكة الضارة من الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

1. 1. أمن السحابة والعمل عن بُعد: لقد تطرقنا إلى هذا الموضوع بإيجاز من قبل. يجب أن تكون جميع بياناتك الحساسة مخزنة في سحابة محمية تابعة لشركتك.

1. 1. الوصول إلى البيانات: لضمان الوصول إلى البيانات أثناء العمل من المنزل ، يجب إخضاع جميع المنصات والتطبيقات والبيانات لـ التحكم في الوصول. يجب أن يقتصر الوصول إلى مجلدات ووظائف المنصات المحددة على أشخاص معينين فقط، وفقًا لدور كل منهم.

المخاطر الأمنية المتعلقة بالعمل عن بعد والعمل المؤقت على المستوى الدولي

هناك بعض المخاطر، ولكن طالما حرصت على اتباع إجراءات أمن البيانات أثناء العمل عن بُعد، فكل شيء على ما يرام. يعمل العديد من موظفينا من مكاتبهم المنزلية دون أن يواجهوا أي مشاكل. يمكن لـ Zeitarbeit International تقديم المشورة لك في هذا الشأن. لدينا خبرة واسعة في العمل عن بُعد وأمن البيانات في العمل عن بُعد وسنوفر لك الإعداد المناسب لشركتك. اتصل بنا اليوم!