الفرق البعيدة وScrum – استراتيجيات العمل الجماعي الرشيق

أصبح العمل عن بُعد أمراً عادياً تماماً في الوقت الحالي. وله العديد من المزايا التي يقدّرها ليس فقط الموظفون، بل وأرباب العمل أيضاً. قد تكون العمليات الجامدة والأنظمة الشاملة مفيدة في العمل في المكتب، لكنها تشكل عائقًا كبيرًا أمام العمل الجماعي المرن. من المهم وضع مبادئ منطقية وتوجيهية تتيح للموظفين إظهار قدراتهم.

تعتمد الفرق البعيدة وScrum على بعضهما البعض، حتى أكثر مما تعتمد عليه في المكتب. ومن المهم هنا أن يتمتع الموظفون ورؤسائهم، قبل كل شيء، بالثقة والتوجه نحو الهدف والالتزام والرغبة في التواصل. تتميز الفرق البعيدة وScrum بحقيقة أنهم عادة ما يتمتعون بدرجة أعلى من المسؤولية الشخصية والتنظيم الذاتي.

ما هي المتطلبات الفنية التي يجب الوفاء بها؟

هناك الحد الأدنى من متطلبات الأجهزة. وتشمل هذه اتصالات الإنترنت الأساسية فقط. وهذا يعني أن الموظفين لديهم بالفعل إمكانية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني والخدمات السحابية البسيطة والمحادثات وVoiceOverIP وتدفقات الفيديو البسيطة.

ومع ذلك، فهو مثالي إذا كان مكتبك المنزلي مزودًا بجهاز كمبيوتر حالي يتمتع باتصال سريع بالإنترنت. من الناحية المثالية، لديك كاميرا ويب وسماعات رأس ومكبرات صوت وميكروفون.

ما يجب معرفته عن الأجهزة الخاصة

في العديد من الشركات، يتم تنظيم استخدام الأجهزة الخاصة بشكل صارم أو حتى أن الكثير منها يستبعدها. النقطة المهمة هي أن الفريق البعيد أو Scrum يجب أن يعملوا معًا بسرعة دون الكثير من وقت التحضير وجميع الموارد متاحة هنا.

بالطبع، من المهم أن تضمن الشركة أيضًا أمان الإنترنت لموظفيها. من المهم أن تتوفر أنظمة التشغيل المناسبة للتطبيقات السحابية الحديثة وأن تكون إصدارات المتصفح محدثة.

لماذا يعد الاعتدال مهمًا للفرق البعيدة وScrum

واحدة من أكبر العوامل المعطلة للتعاون عن بعد هي المشاكل التقنية. لذلك، يجب على جميع الأعضاء التأكد من محاذاة أجهزتهم بشكل صحيح وأن جميع عمليات الوصول تعمل.

من المهم ألا يقتصر دور مدير سكرم على تحمل المسؤولية عن فريقه فحسب. بل عليه بالطبع أن يحثهم على تحمل المسؤولية الشخصية، وأن يضمن أن يكون لدى موظفيه فهم مشترك للأدوات المستخدمة. كما يجب عليهم الالتزام بالمواعيد المتفق عليها وأن يكونوا على دراية بالبنية التحتية التقنية.

ومن المهم أيضًا الحفاظ على المستوى الشخصي. يحتاج متخصصو تكنولوجيا المعلومات إلى الثقة في Scrum Master ومن المهم أن يكون لديهم شعور بأنه يمكنهم الوصول إليه في أي وقت عند حدوث مشكلات. حتى في حالة حدوث صراعات، يجب أن يكون Scrum Master متاحًا ويتوسط بين الأطراف الفردية. وهو مسؤول عن تهيئة بيئة وظروف العمل حتى يتمكن فريقه من العمل بكفاءة.

يطلب Scrum Master تحديثات يومية أو ينقلها إلى فريقه بنفسه. التواصل المستمر والسلس مهم هنا. وهنا يتم الاستعلام عن الوضع الراهن في اجتماع قصير كل يوم، ويتم توضيح الخطوات الإضافية وتحديد المسؤوليات. تكون الاجتماعات قصيرة وفعالة حتى يتمكن الفريق من العودة إلى العمل بسرعة بعد ذلك.

قم بتعيين فرق عمل عن بعد – مع Zeitarbeit International sro

هل ترغب في توظيف فرق عمل عن بُعد؟ نحن في Zeitarbeit International نسعد بمساعدتك! نقوم بتوفير خبراء تكنولوجيا المعلومات، فرق تكنولوجيا المعلومات، متخصصين في الأمن السيبراني، وفرق سكرم:

اتصل بنا >>>